§ 1 ORGANIZATOR KONKURSU

1. Konkurs Marketingu Bezpośredniego pod nazwą Golden Arrow, zwany dalej Konkursem, jest prowadzony na zasadach niniejszego regulaminu.
2. Organizatorami Konkursu są VFP Communications Ltd. Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, zwani dalej Organizatorem.

§ 2 CEL I FINANSOWANIE KONKURSU

1. Konkurs przeprowadzany jest w celu promocji efektywności w działaniach marketingowych.
2. Celem konkursu jest uhonorowanie najlepszych projektów i przedsięwzięć z zakresu marketingu zintegrowanego.
3. Konkurs jest finansowany ze środków własnych Organizatora, środków pozyskanych od uczestników Konkursu, a także środków pozyskanych od sponsorów/partnerów.

§ 3 UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikami Konkursu mogą być przedsiębiorcy (agencje komunikacji marketingowej, domy mediowe, firmy, kontrahenci oraz inne podmioty gospodarcze), którzy od 01.06.2009 r. do 21.05.2010 r. na zlecenie osób trzecich lub w celu promocji własnej opracowali lub przeprowadzili kampanię marketingu bezpośredniego lub wykonały inne prace z takimi kampaniami związane.
2. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w konkursie powinni:
   1. pobrać pliki
      
      • „formularz zgłoszeniowy”,
      • „formularz zestawieniowy”,
      • „prezentacja projektu” (prace w kategorii telemarketing „prezentacja projektu - telemarketing”)
      ze strony internetowej znajdującej się pod adresem www.goldenarrow.eu w zakładce Jak zgłosić pracę?
   2. nadesłać prawidłowo przygotowane zgłoszenie na adres Organizatora, do dnia 26 maja 2010; zgłoszenie powinno zostać przesłane listem poleconym lub przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru,
   3. dokonać opłaty za udział w Konkursie w wysokości wyliczonej na podstawie "Formularza zestawieniowego" na konto Organizatora:
      VFP Communications LTD Sp. z o.o.
      ul. Wał Miedzeszyński 630
      03-994 Warszawa
      BRE Bank SA, III Oddział Korporacyjny Warszawa 90114020620000527672001004
      W tytule przelewu należy wpisać: opłata za zgłoszenie Golden Arrow 2010
3. Każde zgłoszenie powinno zawierać:
   
   1. wydrukowany formularz zgłoszeniowy wypełniony komputerowo dla każdej zgłaszanej pracy (Word) - 1 kopia
   2. wydrukowane zestawienie zbiorcze wszystkich zgłaszanych prac - 1 kopia
   3. wydrukowana prezentacja zgłaszanej pracy (Power Point) zszyta zszywaczem – 1 kopia
   4. potwierdzenie wpłaty za zgłoszenia
   5. 2 płyty CD/DVD zawierające: (UWAGA: pliki nie tylko do odczytu)
      
      • prezentację zgłaszanej pracy (Power Point)
      • fotografie dokumentujące zgłaszane prace w postaci elektronicznej (pliki TIFF lub EPS o rozdzielczości 300 dpi oraz wymiarach co najmniej 10x15 cm, maks. 5 szt.)
      • formularz zgłoszeniowy (dla każdej zgłaszanej pracy osobny plik Word)
   6. oryginały zgłaszanych prac (nie dotyczy kategorii 6, 8).
   
   Wszystkie ww. pliki są do pobrania na stronie www.goldenarrow.eu w zakładce „Jak zgłosić pracę?”
   
   UWAGA! Materiały nadesłanie na konkurs NIE MOGĄ BYĆ OBRANDOWANE logotypem lub nazwą Zgłoszeniodawcy (prezentacja Power Point, płyty CD/DVD etc.). Jedynymi miejscami, w których powinna pojawić się nazwa Zgłoszeniodawcy, są dokumenty: formularz zgłoszeniowy i zestawienie zbiorcze.
4. Ustala się następujące stawki opłaty za udział w Konkursie:
   
   1. 1000 zł (tysiąc złotych) + 22% VAT za każdą zgłoszoną pracę w następujących kategoriach: Wysyłka bezpośrednia, Program lojalnościowy, Promocja sprzedaży, Experiential marketing, Program incentive travel, Marketing internetowy, Marketing mobilny, Telemarketing, Direct response advertising, Kampania zintegrowana.
   2. 700 zł (siedemset złotych) + 22% VAT za każdą zgłoszoną pracę w następujących kategoriach: Non-profit, Golden Arrow design, Golden Arrow open, Salon odrzuconych.

   Rabaty:
   

   • 3-5 zgłoszeń – 5 %
     
   • 6 i więcej zgłoszeń – 12 %
5. Jeśli zgłoszenie obejmować będzie więcej niż jedną kategorię, stawki opłaty będą sumowane.
6. Niewypełnienie przez przedsiębiorcę któregokolwiek z warunków opisanych w niniejszym paragrafie, a w szczególności brak opłaty za zgłoszenie, błędne wypełnienia formularza lub nadesłanie zgłoszenia po upływie terminu, spowoduje dyskwalifikację zgłoszenia. Dyskwalifikacja prac następuje również przy: zgłoszeniu pracy do złej kategorii, przekroczeniu liczby znaków w opisie projektu.

§ 4 PRZEDMIOT KONKURSU

Przedmiotem Konkursu jest ocena i wyłonienie najlepszych kampanii marketingu bezpośredniego lub prac z nimi związanych.

§ 5 OCENA ZGŁOSZEŃ KONKURSOWYCH

1. Jury będzie liczyło co najmniej 15 osób i będzie się składało z przedstawicieli marketerów oraz agencji.
2. Jury dokona oceny zgłoszeń w dwóch etapach:
   1. etap oceny indywidualnej, którego zadaniem jest wyłonienie listy zgłoszeń nominowanych do zwycięstwa w poszczególnych kategoriach (short-lista),
   2. wspólne obrady jury, których zadaniem jest wyłonienie zwycięzców w poszczególnych kategoriach.
3. Grupa telemarketingowa wyznaczy eksperta, który zaopiniuje wszystkie prace zgłoszone do konkursu w kategorii Telemarketing. Jury przystąpi do oceny prac zgłoszonych w tej kategorii po zapoznaniu się z opinią eksperta.
4. Uczestnicy Konkursu, których zgłoszenia zostały zakwalifikowane na short-listę, otrzymają tytuł Nominowany w Konkursie Golden Arrow, zwycięzcy w poszczególnych kategoriach zaś otrzymają tytuł Zwycięzca w Konkursie Golden Arrow wraz ze statuetką stwierdzającą fakt zwycięstwa w danej kategorii.
5. Jury zastrzega sobie prawo do nieprzyznania tytułu Golden Arrow w poszczególnych lub wszystkich kategoriach.
6. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających jury zastrzega sobie prawo przyznania tytułu grand prix za zgłoszenie, które uzyska najwyższą liczbę punktów. Tytuł grand prix nie może zostać przyznany za zgłoszenie oceniane w następujących kategoriach: Experiential marketing, Golden Arrow design, Golden Arrow open, Salon odrzuconych.
7. Jury oceniać będzie zgłoszenia stosownie do swego swobodnego uznania. Sposób oceny prac we wszystkich kategoriach opiera się na połączeniu czynników: efektywności – 50%, strategii – 25% oraz kreatywności – 25%, z zastrzeżeniem następujących kategorii:
   • Experiential marketing, Program incentive travel - strategia – 20%, kreatywność – 40%, efektywność – 40%
   • Marketing mobilny - efektywność – 30%, strategia – 40%, kreatywność/innowacyjność – 30%
   • Telemarketing - efektywność – 50%, realizacja – 50%
   • Golden Arrow design - dopasowanie do marki – 50%, kreacja i wymiar estetyczny – 50%
   • Golden Arrow open - strategia – 50%, kreacja – 50%
   • Salon odrzuconych - strategia – 50%, kreacja – 50%.
8. Decyzja jurorów jest ostateczna.

§ 6 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU

1. Ogłoszenie wyników Konkursu oraz rozdanie nagród nastąpi podczas gali konkursowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo opublikowania wyników Konkursu w środkach masowego przekazu, a w szczególności: w prasie, radiu lub telewizji oraz w sieci internet.
3. Uczestnicy wyrażają niniejszym zgodę na powielenie nadesłanych prac w celu propagowania idei Konkursu, poza materiałami wyraźnie zastrzeżonymi. Ponadto uczestnicy wyrażają zgodę na zamieszczenie prac przez Organizatora w dowolnym czasie oraz w dowolnych mediach oraz do umieszczenia na pracach logotypu Konkursu.
4. Zwycięzcy i nominowani wyrażają zgodę na dostarczanie, w razie potrzeby, organizatorowi prac w formie nadającej się do publikacji lub na wystawę.
5. Ustala się następujące stawki opłaty za udział w gali:
   1. 300 zł (trzysta złotych) + 22% VAT za sztukę przy zakupie 1 lub 2 zaproszeń przez jedną firmę.
   2. 220 zł (dwieście dwadzieścia złotych) + 22% VAT za sztukę przy zakupie 3 lub 4 zaproszeń przez jedną firmę.
   3. 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych) + 22% VAT za sztukę przy zakupie 5 i więcej zaproszeń przez jedną firmę.

§ 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub jakichkolwiek praw osób trzecich, a w szczególności dóbr osobistych, w tym danych osobowych, praw autorskich oraz praw własności przemysłowej, w związku z otrzymaniem zgłoszeń nadesłanych na Konkurs oraz ich wykorzystaniem na potrzeby Konkursu, co w szczególności obejmuje ich ocenę oraz publiczną prezentację podczas Gali konkursowej. Ponadto Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość lub rzetelność danych, informacji lub materiałów zawartych w zgłoszeniach.
2. Wszelka odpowiedzialność za prawdziwość oraz rzetelność informacji lub danych zawartych w zgłoszeniu, a także za naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub praw osób trzecich w związku z nadesłaniem zgłoszenia spoczywa na przedsiębiorcach nadsyłających zgłoszenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypłatę honorariów ani innych opłat lub wynagrodzeń w związku z wykorzystaniem prac zawartych w zgłoszeniach w sposób opisany w niniejszym regulaminie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działalność Poczty Polskiej oraz podmiotów świadczących usługi kurierskie.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie zwraca zgłoszeń nadesłanych w związku z Konkursem.
2. Wszelka korespondencja związana z Konkursem powinna być kierowana na adres siedziby Organizatora.
3. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Konkursu: www.goldenarrow.eu
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany regulaminu ogłaszane będą na stronie internetowej, o której mowa w ustępie poprzedzającym.